Datenschutzerklärung

Die Website www.ermatingen.ch ist das Portal der Politischen Gemeinde Ermatingen. Personen, welche auf diese Webseite zugreifen und Informationen abrufen, erklären sich mit den nachfolgenden Bestimmungen einverstanden.

1. Inhalt 
Datenschutz und Datensicherheit sind wichtig für die Gemeinde Ermatingen («wir»). Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz des Kantons Thurgau (RB 170.7; abgekürzt TG DSG) und der dazugehörigen Verordnung (RB 170.71; abgekürzt TG DSV) sowie gemäss dieser Datenschutzerklärung.

In dieser Datenschutzerklärung finden Sie Hinweise zu unserem Umgang mit Ihren Personendaten im Rahmen der Bereitstellung unserer Webseite. Dies beinhaltet namentlich die Nutzung von www.ermatingen.ch (einschliesslich Unterseiten, nachfolgend die «Website»).


2. Verantwortlicher für den Datenschutz 
Die Gemeinden bezeichnen eigene Aufsichtsstellen für den Datenschutz. Diese üben ihre Aufgaben unabhängig aus. Für die Gemeinde Ermatingen wurde die folgende Per-son bezeichnet:

Gemeinde Ermatingen
Marvin Flückiger (Verwaltungsleitung / Gemeindeschreiber )
Hauptstrasse 88 
8272 Ermatingen 
071 633 30 30
gemeinde@ermatingen.ch


3. Bereitstellung und Nutzung der Website

3.1 Nutzung zur Information
Sie können das Informationsangebot auf der Website nutzen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten und speichert diese für kurze Zeit. Dazu gehören Informationen über Ihre Besuche unserer Website wie die Anfrage Ihres Browsers, Datum und Zeit der Nutzung, Umfang des Datentransfers, Ort, von dem aus Sie Daten von unserer Website abrufen sowie andere Verbindungsdaten wie die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts sowie die Art des Browsers, über den Sie auf die Website zugreifen.

3.2 Webanalyse
Wir verwenden einen Webanalyse-Dienst um die Nutzung der Website auszuwerten und um Informationen für ihre Optimierung zu erhalten. Der Webanalyse-Dienst erhebt Nutzerdaten unter Verwendung von Cookies und speichert die Nutzungsdaten für kurze Zeit. Bei der durchgeführten Webanalyse wird das letzte Bit der anfragenden IP-Adresse direkt entfernt. Durch geeignete Browser-Einstellungen können Sie verhindern, dass der Webanalyse-Dienst Daten über Ihre Nutzung der Website erfasst.

3.3 Anmerkung zum Einsatz von Cookies
Wir verwenden Cookies oder ähnliche Technologien, um Ihnen die Website optimal be-reitzustellen und um Anhaltspunkte für deren Optimierung zu erhalten. Einige der von uns verwendeten Cookies sind notwendig, um Ihnen auf der Website bestimmte Funktionen oder Inhalte zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um die Webanalyse zu ermöglichen. Sie können Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils anzufragen, bevor ein Cookie gesetzt wird. Sie können Cookies auf Ihrem Gerät auch löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen. Beim Besuch unserer Webseite erscheint ein Fenster zur «Cookie Policy». Mit diesem haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Cookies zu akzeptieren oder diese nur auf die notwendigen zu beschränken. 


4. Verwendungszweck und gesetzliche Grundlage 
Ihre Personendaten bearbeiten wir, um unsere Informations- und Publikationspflichten gemäss gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und um die diesbezüglichen Leistungen zu dokumentieren sowie abzurechnen. Dies beinhaltet auch Datenbearbeitungen zu fol-genden Zwecken:

• Bereitstellung und Optimierung der Website;
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen;
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten; 
• sowie Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu den angegebenen Zwecken ist unsere verfassungsmässige und gesetzliche Pflicht zur Information der Öffentlichkeit über die Tätigkeiten der Verwaltung, zur Publikation von Erlassen und zur Bereitstellung amtlicher Dokumente. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, um gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.


5. Grundsätze der Datenbearbeitung
Wir berücksichtigen bei der Datenbearbeitung die Bearbeitungsgrundsätze der Recht-mässigkeit, der Verhältnismässigkeit, der Zweckbindung, der Transparenz und der Da-tensicherheit. Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir ange-messene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entspre-chend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangs- und Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen.

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatori-sche Massnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer).


6. Datenbekanntgabe
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es not-wendig sein, dass wir Ihre Personendaten unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben an andere Organisationseinheiten bekanntgeben. Es handelt sich um folgende Kategorien von Empfängern:

• andere Verwaltungseinheiten (im Rahmen der Kommunikation und Leistungser-bringung);
• externe Dienstleisterinnen;
• (gegebenenfalls) Gemeinden (im Rahmen der Kommunikation und Leistungser-bringung); sowie
• (gegebenenfalls) Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht, insbesondere für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte.

7. Ort der Bearbeitung 
Ihre Personendaten speichern und bearbeiten wir im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen nur in der Schweiz und in der EU.


8. Ihre Rechte
Sie haben unter dem TG DSG (siehe Ziffer 1 dieser Erklärung)  folgende Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen: 

• das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten;
• das Recht, Personendaten einzusehen;
• das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten;
• das Recht zu verlangen, dass eine widerrechtliche Bearbeitung von Personenda-ten eingestellt oder unterlassen wird; 
• das Recht, dass widerrechtlich erhobene, verwendete oder aufbewahrte Perso-nendaten gelöscht werden; 
• das Recht, dass eine Widerrechtlichkeit einer Bearbeitung festgestellt wird;
• das Recht, der Bekanntgabe Ihrer Personendaten an Dritte zu widersprechen (Sperrung).

Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit gesetzlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. 


9. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils auf der Webseite bereitgestellte Version. 


10. Schutz Gemeindelogo und Wappen
Das Wappen der Gemeinde Ermatingen ist gemäss dem Bundesgesetz über den Schutz des Schweizerwappens und anderer öffentlicher Zeichen vom 21. Juni 2013 (Wappen-schutzgesetz, WSchG; SR 232.21) geschützt und darf insbesondere nicht zu geschäftli-chen Zwecken genutzt werden. Für die Verwendung des Logos der Gemeinde Ermatin-gen ist deren Einverständnis einzuholen.